Как сельхозкомпания увеличила прибыль на 66% и навела порядок в процессах

Запрос: Увеличить прибыль и навести порядок в процессах в условиях активного роста бизнеса.
Цель: Повысить чистую прибыль на 30% за год и выстроить управляемую модель для масштабирования.

Проблемы до начала проекта

1. Рост без системы

• Компания выросла в 2,5 раза за 2 года (новые земли + новые партнёрства).

   

• Управление строилось “по накатанной” — процессы не менялись под новый масштаб.

   

2. Потери на пересортице и логистике

• От 12 до 15% продукции “терялась” при отгрузках.

   

• Склады работали без централизованного контроля.

   

3. Непрозрачность финансов

• Затраты “размазывались” по подразделениям.

   

• У собственника не было полной картины рентабельности по культурам.

   

Решение: консалтинг бизнес процессов + финансовая оптимизация

Этап 1. Диагностика (1 месяц)

• Полный аудит процессов: от планирования посевов до отгрузки.

   

• Анализ учётной политики: как и где теряются деньги.

   

• Оценка рентабельности по каждому бизнес-направлению.

   

Вывод:
Основные потери происходят на стыках производство — склад — логистика и из-за неуправляемых расходов.

Этап 2. Оптимизация бизнес-процессов (2 месяца)

• Совместно с командой провели консалтинг бизнес процессов:

   

  • описали ключевые процессы по 6 направлениям (посевная, уборка, хранение, отгрузка, снабжение, финансы);

     

  • устранили дублирующие функции между подразделениями;

     

  • создали регламенты передачи продукции между подразделениями (минимизация потерь).

     

• Настроили BI-панель для руководства — ежедневный контроль остатков, статусов полей, затрат и отгрузок.

   

Этап 3. Финансовое управление (1,5 месяца)

• Внедрили новую P&L-модель по направлениям:

   

  • рентабельность по культурам (зерновые, овощи, корма);

     

  • рентабельность по каналам продаж (дилеры, конечные клиенты).

     

• Запустили систему план-факт анализа для бюджетов подразделений.

   

• Провели обучение для руководителей среднего звена по управлению по цифрам.

   

Результаты за 8 месяцев проекта

Чистая прибыль компании

• До проекта: +9% от оборота

   

• После проекта: +15% от оборота (+66% рост)

   

Потери на пересортице и логистике

• Снижены с 15% до 4%

   

Прозрачность финансов

• Теперь рентабельность считается по каждому продукту и каналу продаж.

   

• Введён ежемесячный финансовый отчёт для собственника.

   

Время собственника на операционку

• Было: более 70% времени уходило на “разбор” процессов.

   

• Стало: менее 30% — остальное время высвобождено для развития бизнеса.

   

Ключевые трудности и решения

! Сопротивление новым процессам

• Часть старых сотрудников не хотела работать по регламентам.
  + Решение: провели серию сессий с объяснением выгод, ввели персональную ответственность за нарушения.

   

! Проблемы с качеством данных на старте

• BI-система “не видела” часть складских остатков.
  + Решение: провели полную сверку остатков, внедрили новый регламент ввода данных.

   

Производственные изменения

• На основе BI-аналитики перераспределили 20% земельного фонда под более рентабельные культуры.

   

• Введена новая система контроля затрат на ГСМ и услуги подрядчиков.

   

• Оптимизирован логистический поток — 80% продукции теперь отгружается в течение 3 суток после сбора.

   

Для собственников среднего бизнеса в агросфере это подтверждает:

Работа над бизнес-процессами дает эффект не только в промышленности или торговле.
В агросекторе именно консалтинг бизнес процессов помогает:

• снизить потери,

   

• повысить управляемость,

   

• убрать “ручное управление”,

   

• нарастить прибыль без дополнительных вложений.

   

Проект ПроКонсалт показал: даже в “традиционном” бизнесе системная работа с процессами и финансами даёт +66% к прибыли за 8 месяцев.