Финансы под контролем: как московские бизнесы внедряют P&L и план-факт

О чётких цифрах, а не “чувствах” при принятии решений

Почему чувства не работают, когда речь о прибыли

Московский бизнес сегодня выглядит успешно: выручка растёт, команда расширяется, открываются новые направления. Но за фасадом часто скрывается важный вопрос: а сколько мы на самом деле зарабатываем?

Когда собственники обращаются за консалт МСК, их первая фраза звучит похоже: «Мы растём, но прибыль — где-то мимо». И это не редкость, а системная история.

По ощущениям всё хорошо — “клиенты идут, отгрузки есть, зарплаты платим”. Но стоит задать простой вопрос — «Какая у нас рентабельность по направлениям?» — как начинается беспокойный взгляд в сторону бухгалтера или зама.

ПроКонсалт работает с бизнесами от 30 до 300 сотрудников. И мы точно знаем: без чёткой модели учета вы не видите, на чём зарабатываете, а на чём — теряете деньги.

Что такое P&L и план–факт — и почему без них бизнес работает вслепую

P&L (Profit and Loss) — это отчёт о прибылях и убытках. Казалось бы, бухгалтерия считает всё и так. Но классический бухгалтерский учёт отвечает на вопрос: что случилось в прошлом и сколько мы заплатили налогов. А P&L отвечает на другой, более важный вопрос: где мы зарабатываем деньги, а где сливаем.

План–факт — это инструмент управления: вы планируете доходы и расходы, а потом сравниваете с тем, что получилось на самом деле. Это не про бумажки. Это про решение: стоит ли продолжать работать с этим клиентом? Нужно ли открывать ещё один филиал? Идти ли в новый сегмент?

Без этих инструментов у собственника есть только “ощущения” и отчёты задним числом. А это значит — риск.

Как проходит внедрение на практике

Когда в работу заходит команда ПроКонсалт, мы не начинаем с Excel или BI-систем. Мы начинаем с головы. А именно — с логики:

• Где компания зарабатывает?
  
  
• Какие направления “тащат” результат, а какие создают нагрузку?
  
  
• Кто в команде реально влияет на прибыль?
  
  

Дальше — этап цифр: мы выстраиваем P&L-модель, в которой учитываются и прямые, и косвенные расходы. Пример: аренда офиса делится не просто “на всех”, а по логике использования — отдел продаж, склад, маркетинг.

Следом — план–факт: определяем ключевые статьи (оборот, себестоимость, постоянные расходы), формируем бюджет и запускаем ежемесячный цикл анализа: где мы отклонились от плана и почему.

Что делает команда, а что — собственник

Собственник отвечает на главный вопрос: что мы хотим видеть в цифрах? Это не про бухгалтерию. Это про бизнес-логику. Пример: если вы работаете с разными сегментами клиентов, то модель должна показывать рентабельность по каждому.

Команда консалтинга (в нашем случае — ПроКонсалт) берёт на себя:

• построение модели P&L по бизнес-направлениям;
  
  
• выстраивание логики план–факт и KPI;
  
  
• настройку BI-панелей или Excel-моделей;
  
  
• обучение команды работе с новой системой.
  
  

Финансисты и управленцы внутри компании проходят с нами путь: от «нам это не нужно» до «а как мы раньше без этого работали?».

Что меняется после внедрения

• Вы больше не ждёте отчёт “в конце месяца”. Данные по прибыли и отклонениям есть в онлайне.
  
  
• Руководители начинают мыслить не “бюджетом отдела”, а прибылью.
  
  
• Уходят вопросы вроде: “А зачем мы открыли новый филиал?” — потому что теперь всё видно в цифрах.
  
  
• И, главное, вы управляете бизнесом, опираясь на факты, а не на интуицию.
  
  

Ошибки, которые мешают запустить систему

1. Попытка начать с BI без логики.
   Сначала — модель, потом — визуализация. В противном случае вы просто красиво рисуете ерунду.
2. Передача проекта на “экономиста”.
   Нельзя делегировать финансовое управление без участия собственника. Это ваша зона ответственности.
3. Игнорирование косвенных расходов.
   Если не учитывать всё, от аренды до амортизации — модель будет врать.
4. Сложность ради сложности.
   Хорошая P&L-модель — это не тысяча статей. Это 10–15 ключевых, с которыми вы можете работать.

Финальный вывод

Финансовая система — это не отчёты. Это способ думать.

Консалт МСК — не про “поставим BI” или “сделаем бюджет”. Это про то, чтобы вы, как собственник, принимали решения, зная, где деньги. ПроКонсалт не делает «ради галочки». Мы настраиваем управляемость.

Хороший бизнес — это не тот, у которого всё “в порядке с выручкой”. Это тот, где каждый рубль работает на прибыль. И вы это видите, понимаете и контролируете.